Valkon Vapaaehtoinen Palokunta ry:n säännöt.
Nimi ja kotipaikka
1 §
Yhdistyksen nimi on Valkon Vapaaehtoinen Palokunta ry, josta käytetään myös lyhenteitä Valkon VPK ja Valkom FBK. Yhdistystä nimitetään näissä säännöissä palokunnaksi. Palokunnan kotipaikka on Loviisan kaupunki.
Tarkoitus
2 §
Palokunnan tarkoituksena on yhteiskunnan ja kansalaisten turvallisuuden edistäminen ja kehittäminen sekä avun antaminen normaali- ja poikkeusoloissa sekä yhteiskunnan kokonaisturvallisuuden edistäminen. Lisäksi palokunnan tarkoituksena on harjoittaa tarvittaessa terveydenhuoltolain määrittelemää ensivastetoimintaa.
Palokunta kokoaa jäsenikseen henkilöitä, jotka ovat vapaaehtoisesti sekä järjestäytyneesti kiinnostuneet edistämään yhteiskunnan ja ympäristön turvallisuutta ja turvaamaan kansalaisia onnettomuuksien aiheuttamilta vaaroilta.
Palokunnan tarkoituksena on lisäksi kehittää jäseniään ja pyrkiä kasvattamaan heistä vastuullisia ja yhteistyökykyisiä yksilöitä pelastustoimen arvojen mukaisesti.
Toimintamuodot
3 §
Tarkoituksensa toteuttamiseksi palokunta:
- pyrkii solmimaan pelastustoimesta vastaavan tahon kanssa palokuntasopimuksen,
- pyrkii tarvittaessa tuottamaan sopimuksen mukaista ensivastetoimintaa,
- pyrkii tarvittaessa tuottamaan sopimuksen mukaista hälytysmuonitustoimintaa,
- tekee tarvittaessa muita pelastusalaa koskevia ja muita toiminnan ylläpitämisen edellyttämiä sopimuksia,
- toimii yhteistyössä alan viranomaisten ja muiden alan henkilöiden ja yhteisöjen kanssa,
- ylläpitää tarvittaessa sopimusten edellyttämiä hälytystoimintoja sekä toimintansa ylläpitämiseksi ja jatkuvuuden turvaamiseksi tarpeellisiksi katsomiaan rekisteröimättömiä osastoja, joille hallitus vahvistaa johtosäännöt,
- tekee tarvittaessa esityksiä pelastustoiminnan ja ensivastetoiminnan kehittämiseksi,
- edistää kansalaisten kiinnostusta vapaaehtoistyöhön sekä heidän omaehtoiseen toimintaansa ihmisten, omaisuuden ja ympäristön suojelemiseksi,
- opastaa ja neuvoo kansalaisia estämään vaaratilanteiden syntymistä sekä vähentämään vahinkoja onnettomuus- ja tuhotilanteissa,
- järjestää tarvittaessa turvallisuusalan koulutusta kansalaisille,
- antaa jäsenilleen suunnitelmallista tiedollista, taidollista ja asenteellista pelastusalan koulutusta,
- tarjoaa jäsenilleen monipuolista ja laadukasta toimintaa sekä mahdollisuuden yhdessäololle huolehtien jäsentensä turvallisesta, tasa-arvoisesta ja yhdenvertaisesta kohtelusta,
- toimii aktiivisesti säilyttääkseen vapaaehtoisen palokuntatyön aatteelliset perinteet,
- hankkii toimintaansa tarvittavaa säädöstenmukaista kalustoa ja varusteita.
- palokunta voi kuulua jäsenenä muihin yhteisöihin,
- tekee tarvittaessa muita vastikkeellisia palvelutehtäviä palokunnan toiminnan rahoittamiseksi.
Jäsenyys
4 §
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi palokunnan hallitus hyväksyä henkilön, joka sitoutuu noudattamaan palokunnan sääntöjä. Varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä myös alle 18-vuotias huoltajan tai holhoojan suostumuksella.
Hallitus voi hyväksyä henkilön, joka on ilmaissut tahtonsa liittyä palokuntaan, koejäseneksi. Kuuden (6) kuukauden koejäsenyysajan jälkeen, hallitus joko hyväksyy tai hylkää uuden jäsenen varsinaiseksi jäseneksi.
Hallitus voi poiketa koeaikasäännöstä ja olla hyväksymättä henkilöä koejäseneksi tai hyväksyä henkilön suoraan jäseneksi mikäli siihen on painava peruste.
Kannattajajäseneksi voi palokunnan hallitus hyväksyä oikeuskelpoisen yhteisön tai yksityisen henkilön, joka haluaa tukea palokunnan toimintaa tai osallistua siihen ja sitoutuu suorittamaan palokunnan kokouksen määräämän liittymis- ja kannatusmaksun.
Kunniapuheenjohtajaksi, kunniapäälliköksi ja kunniajäseneksi voi palokunnan kokous hallituksen esityksestä kutsua henkilön, joka on ansiokkaasi edistänyt palokunnan toimintaa. Kunniajäsenyys on elinikäinen, mutta palokunnan kokous voi erottaa kunniapuheenjohtajan, -päällikön tai -jäsenen kunniapuheenjohtajuudesta, -päällikkyydestä tai -jäsenyydestä, mikäli kunniapuheenjohtaja, -päällikkö tai -jäsen toimii palokunnan sääntöjen vastaisesti tai esiintyy palokunnan arvoa alentavasti.
Jäsenen eroaminen, rangaistusmenettelyt ja jäsenen erottaminen
5 §
Jäsenen eroamisesta yhdistyksestä noudatetaan mitä voimassa olevassa yhdistyslaissa on sanottu.
Hallitus voi antaa rangaistuksena palokunnan jäsenelle, joka on toiminut palokunnan sääntöjen, johtosääntöjen tai pelastustoimen arvojen vastaisesti, joko suullisen huomautuksen, kirjallisen varoituksen tai määräaikaisen erottamisen palokunnan toiminnasta. Ennen rangaistusmenettelyä pitää jäsenelle antaa mahdollisuus tulla kuulluksi.
Hallitus voi erottaa jäsenen, joka ei täytä palokunnan jäsenilleen asettamia velvollisuuksia, toimii palokunnan sääntöjen tai osaston johtosäännön vastaisesti tai esiintyy palokunnan arvoa alentavasti. Jäsenen velvollisuudet ovat mainittu osastojen johtosäännöissä ja tarvittaessa sitoumuslomakkeissa. Ennen erottamista pitää jäsenelle antaa mahdollisuus tulla kuulluksi. Päätöksestä ilmoitetaan erotetulle kirjallisesti.
Päätökseen tyytymätön voi vedota palokunnan kokoukselle jättämällä kirjallisen valituksen hallitukselle 14 vuorokauden kuluessa päätöksen tiedoksiannosta. Valituksen saavuttua hallitukselle, on hallituksen velvollisuus kutsua joko varsinainen tai ylimääräinen kokous koolle viimeistään kahden (2) kuukauden kuluessa.
Varsinainen jäsen tai kannattajajäsen katsotaan hallituksen päätöksellä eronneeksi, ellei laiminlyötyä jäsen- tai kannatusmaksua ole suoritettu muistutuksesta huolimatta kuuden (6) kuukauden kuluessa muistutuksen eräpäivästä.
Mikäli jäsenmaksua ei peritä, hallitus voi erottaa jäsenen, mikäli hän ei ole osallistunut yhteenkään palokunnan järjestettyyn toimintaan 24 kuukauden aikana. Täten erotettu jäsen voidaan hallituksen päätöksellä hyväksyä uudelleen jäseneksi ilman koeaikaa.
Jäsenmaksut ja muut tulot sekä omaisuus
6 §
Varsinaiset jäsenet suorittavat jäsenmaksun ja kannattajajäsenet kannatusmaksun. Kunniapuheenjohtaja, -päällikkö ja -jäsenet eivätkä koejäsenet suorita jäsenmaksua.
Palokunnan syyskokous päättää seuraavan kalenterivuoden jäsenmaksun sekä kannatusmaksun suuruudesta. Liittymis- ja jäsenmaksu voi olla myös nimellinen tai nolla.
7 §
Palokunta voi toimeenpanna asianmukaisilla luvilla juhlia, arpajaisia ja varojen keräyksiä sekä vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, harjoittaa palokunnan toimialaan liittyvää koulutus-, kustannus-, julkaisu- ja välitystoimintaa sekä hankkia ja omistaa kiinteää ja irtainta omaisuutta toimintaansa varten. Palokunta voi myös myydä palveluitaan muille toimijoille.
Palokunnan tarkoituksena ei ole voiton tai muun taloudellisen edun hankkiminen siihen osallisille.
8 §
Palokunnalla on kokous, hallitus ja palokunnan päällikkö sekä mahdollisesti muita hallituksen asettamia toimielimiä.
Kokoukset
9 §
Palokunnan varsinainen kokous pidetään hallituksen kokoon kutsumana kahdesti vuodessa, kevätkokous maalis-kesäkuussa ja syyskokous loka-joulukuussa. Palokunnan kokoukseen voidaan osallistua myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana, mikäli hallitus niin päättää ja asiasta on ilmoitettu kokouskutsussa.
Tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokoukseen osallistuminen voi edellyttää ennakkoilmoittautumisen kokouskutsussa mainittujen ohjeiden mukaisesti.
Varsinaisissa kokouksissa käsitellään seuraavat asiat:
Kevätkokouksessa
- kokouksen avaus
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä osanottajat
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
- hyväksytään kokouksen työjärjestys
- esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
- päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Syyskokouksessa
- kokouksen avaus
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä osanottajat
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
- hyväksytään kokouksen työjärjestys
- päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle
- vahvistetaan toimintasuunnitelma ja taloussuunnitelma
- valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi kalenterivuodeksi
- päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä ja tarvittaessa varajäsenet kalenterivuodeksi
- valitaan seuraavaksi kolmeksi kalenterivuodeksi hallituksen jäsenet erovuorossa olevien paikoille
- valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja kaksi varatoiminnantarkastajaa
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Varsinaisista kokouksista ilmoitetaan viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta vähintään palokunnan ilmoitustaululla ja sen lisäksi kullekin jäsenelle postitse tai sähköpostitse lähetettävällä kirjallisella kutsulla tai paikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä. Valittavasta ilmoittamismenettelystä päättää palokunnan hallitus.
Asia, jonka palokunnan jäsen haluaa kokouksessa käsiteltäväksi, on ilmoitettava kirjallisesti hallitukselle kevätkokouksen osalta tammikuun loppuun mennessä ja syyskokouksen osalta elokuun loppuun mennessä.
Ylimääräinen kokous
10 §
Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi taikka, kun vähintään kymmenesosa äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti hallitukselta pyytää ilmoittaen käsiteltävän asian.
Ylimääräisestä kokouksesta ilmoitetaan samalla tavalla ja samassa ajassa kuin palokunnan varsinaisesta kokouksesta.
Hallitus
11 §
Palokunnan asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja kolme (3) – kuusi (6) muuta jäsentä sekä tarvittaessa nolla (0) – kaksi (2) varajäsentä, joiden toimikausi on kalenterivuosi.
Puheenjohtaja valitaan palokunnan syyskokouksessa yhdeksi (1) kalenterivuodeksi kerrallaan. Hallituksen varsinaiset jäsenet valitaan palokunnan syyskokouksessa kolmeksi (3) kalenterivuodeksi siten että, vuosittain lähinnä kolmannes (1/3) heistä on erovuorossa. Ensimmäisen ja toisen toimintavuoden jälkeen erovuorossa olevat jäsenet määrätään arvalla.
Hallitukseen valittavan tulee olla täysi-ikäinen henkilö. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan kalenterivuodeksi kerrallaan. Hallitus valitsee keskuudestaan tai ulkopuolelta myös sihteerin sekä rahastonhoitajan vuodeksi kerrallaan.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja vähintään puolet muista jäsenistä on saapuvilla. Hallituksen päätökseksi tulee äänestystilanteessa se mielipide, jota enemmistö kannattaa. Äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja yhtyy. Henkilövaaleissa ratkaisee kuitenkin arpa.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai, puheenjohtajan estyneenä ollessa, varapuheenjohtajan kutsusta. Hallitus on myös kutsuttava koolle, kun vähintään kaksi (2) hallituksen jäsentä sitä kirjallisesti puheenjohtajalta pyytää.
12 §
Hallituksen tehtävät
Hallituksen tehtävänä on:
- hoitaa palokunnan asioita näiden sääntöjen ja palokunnan kokousten päätösten mukaan niin, että asetetut toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet saavutetaan,
- huolehtia palokunnan toiminnan kehittämisestä,
- valmistella ja esittää yleisille kokouksille kuuluvat asiat,
- kutsua koolle palokunnan kokoukset,
- nimetä palokunnan päällikkö ja muu tarvittava henkilöstö sekä asettaa tarpeelliset toimielimet,
- määritellä päällystön tehtävät ja huolehtia siitä, että hälytystoimintoihin osallistuvalla päällystöllä ja muulla henkilöstöllä on hälytystoiminnan edellyttämä pätevyys ja varustus,
- vahvistaa toiminnan ja talouden järjestämiseksi tarpeelliset johtosäännöt ja muut pysyväismääräykset,
- valmistella palokunnan toiminnalliset tavoitteet ja tulostavoitteet,
- huolehtia taloudesta ja omaisuuden hoidosta,
- tehdä esityksiä kunnia- ja ansiomerkeistä ja muista merkeistä sekä päättää palokunnan omien ansiomerkkien myöntämisestä,
- edustaa palokuntaa.
13 §
Palokunnan päällikön tehtävänä on johtaa palokunnan toimintaa hallituksen päätösten mukaisesti.
Palokunnan nimen kirjoittaminen
14 §
Palokunnan nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä palokunnan päällikkö tai hallituksen määräämä muu henkilö, kaksi (2) yhdessä.
Tilit
15 §
Palokunnan tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilinpäätös on jätettävä toiminnantarkastajille viimeistään huhtikuun loppuun mennessä. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään toukokuun 15. päivään mennessä.
Äänestykset
16 §
Kun palokunnan kokouksessa on tehty kaksi (2) tai useampi kannatettua ehdotusta, toimitetaan tarvittavat äänestykset avoimesti. Henkilövaalit toimitetaan vaadittaessa suljetuin lipuin.
Äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja yhtyy. Vaaleissa ratkaisee kuitenkin arpa.
Palokunnan kokouksessa on jokaisella varsinaisella, kunniapuheenjohtajalla, kunniapäälliköllä ja kunniajäsenellä yksi (1) ääni. Koejäsenyyden aikana, jäsenellä on puheoikeus yhdistyksen kokouksessa, mutta ei äänioikeutta. Kannattajajäsenellä on palokunnan kokouksessa puheoikeus, mutta ei äänioikeutta.
Palokunnan sääntöjen muuttaminen
17 §
Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia, kun sääntömuutoksesta on ilmoitettu kokouskutsussa ja vähintään kolme neljäsosa (3/4) palokunnan kokouksessa annetuista äänistä sitä kannattaa.
Palokunnan purkaminen
18 §
Päätös palokunnan purkamisesta on tehtävä purkamista varten koolle kutsutussa palokunnan kokouksessa kolme neljäsosan (3/4) määräenemmistöllä palokunnan kokouksessa annetuista äänistä ja vahvistettava aikaisintaan kolme (3) kuukautta myöhemmin pidettävässä purkamista varten kokoon kutsuttavassa kokouksessa yhtäläisellä määräenemmistöllä.
Päätettäessä palokunnan purkamisesta jälkimmäisessä kokouksessa on samalla myös määrättävä, miten palokunnan omaisuus käytetään palokunnan tarkoitusta tukevan toiminnan tai palokunnan kotipaikkakunnan hyväksi.
19 §
Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
Säännöt vahvistettu ja rekisteröity Patentti- ja rekisterihallituksessa 12.11.2025.